Allgemeine Leitlinien zum Datenschutz im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Nr. 679/2016

Die folgenden Leitlinien beziehen sich auf Dokumente in Papierform und soweit anwendbar, auf informatische Dienste. Personen, welche Serviceleistungen in Anspruch nehmen und die Internetseite www.schloss-goldrain.com besuchen, geben Daten in Bezug auf identifizierte oder identifizierbare Personen bekannt.

Inhaber der personenbezogenen Daten und Verantwortlicher der Verarbeitung ist die Genossenschaft Bildungshaus Schloss Goldrain, mit Sitz in 39021 Goldrain, Schlossstraße 33.

Ort der Datenverarbeitung
Die Daten in Verbindung mit den Serviceleistungen werden an dem oben genannten Sitz ausschließlich durch das Fachpersonal der für die Datenverarbeitung zuständigen Abteilungen oder eventuell durch Personen, die gelegentliche Wartungseingriffe durchführen, verarbeitet.

Art der verarbeiteten Daten

• Navigationsdaten
  Die für die Webseite benutzten Informatiksysteme und Softwareprozeduren erfassen während des normalen Betriebs einige persönliche Daten, die implizit bei Verwendung der Internet-Kommunikationsprotokolle übertragen werden. Diese Informationen werden nicht gesammelt, um bereits bekannten Personen zugeordnet zu werden, sind aber so beschaffen, dass sie im Rahmen ihrer Auswertung und Zuordnung zu Daten von Dritten eine Identifizierung der Benutzer möglich machen. Zu dieser Kategorie von Daten gehören IP-Adressen oder von Besuchern der Seite benutzte Computerdomains, in URI (Uniform Ressource Identifier) notierte Ressourcenadressen, der Zeitpunkt der Anfrage, die Anfragenmethode beim Server, die Größe der Antwortdatei, der numerische Code zur Statusanzeige der Antwort durch den Server (erfolgreich, Fehler usw.) und sonstige Parameter in Bezug auf das Betriebs- und Informatiksystem des Anwenders. Diese Daten werden ausschließlich für anonyme statistische Informationen über die Verwendung der Seite sowie für die Kontrolle ihres ordnungsgemäßen Betriebs verwendet. Die Daten könnten zur Feststellung von Verantwortlichkeiten im hypothetischen Fall von Computer-Straftaten gegenüber der Internetseite verwendet werden; mit Ausnahme dieses Falls bleiben derzeit Daten über Internetkontakte nicht länger als ein Jahr bestehen.
• Freiwillig vom Benutzer gelieferte Daten
  Nach der fakultativen, ausdrücklichen und freiwilligen Übersendung persönlicher Daten anhand der Formulare der Internetseite werden die Daten der betroffenen Person erfasst. Auf den Seiten, die für besondere Dienste auf Anfrage vorgesehen sind, werden später spezifische Zusammenfassungen wiedergegeben oder angezeigt.

Ziel und Zweck der Datenverarbeitung
Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Auftragserfüllung verwaltet. Hierzu gehören im weitesten Sinne:

• die Anmeldung zu einem Bildungsangebot
• die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
• die Erfüllung von Tätigkeiten in Verbindung mit der Geschäftstätigkeit der Genossenschaft Bildungshaus Schloss Goldrain, wie das Führen von internen Statistiken, zur Rechnungslegung sowie zur Führung der Buchhaltung – diesbezüglich ist auch eine Weitergabe der Daten an den Steuerberater, den Lohnberater und die Buchhaltungsfirma erlaubt
• die Erfüllung von gesetzlichen Pflichten, Pflichten aus Verordnungen, Gemeinschaftsnormen sowie zivil- und steuerrechtlichen Gesetzen

Recht auf Auskunft, Sperrung und Löschung
Die Personen, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, haben das Recht, jederzeit eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob die Daten vorhanden sind oder nicht, ihren Inhalt und Ursprung zu erfahren, ihre Richtigkeit zu überprüfen und ihre Ergänzung, Aktualisierung oder Berichtigung zu fordern. Weiters besteht das Recht, die Löschung, Anonymisierung oder Blockierung von unrechtmäßig verarbeiteten Daten zu fordern und sich in jedem Fall aus legitimen Gründen ihrer Verarbeitung zu widersetzen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Cookies
Diesbezüglich werden über die Internetseite keine persönlichen Daten erfasst. Weder werden Cookies für die Übertragung persönlicher Informationen benutzt, noch so genannte permanente Cookies oder Systeme zur Verfolgung der Benutzer verwendet. Die Verwendung so genannter Session Cookies (die nicht dauerhaft auf dem Computer des Benutzers gespeichert werden und beim Schließen des Browsers verschwinden) ist ausschließlich auf die Übertragung von Session-IDs begrenzt (bestehend aus zufälligen, vom Server erzeugten Nummern), die für eine sichere und funktionale Benutzung der Seite notwendig sind. Durch die der Internetseite verwendeten Session Cookies kann der Rückgriff auf andere Techniken vermieden werden, die die Vertraulichkeit der Benutzernavigation beeinträchtigen könnten. Außerdem können darüber keine persönlichen Kenndaten des Benutzers erfasst werden. Falls der Benutzer keinen Cookie auf seinem Computer empfangen möchte, weder von der Homepage des Bildungshaus Schloss Goldrain noch von anderen, kann er das Datenschutzniveau seines Browsers über die entsprechende Funktion erhöhen. Das Bildungshaus Schloss Goldrain erinnert Sie daran, dass das Recht besteht, eine Löschung der im Rahmen von Cookies gesammelten Informationen von allen zu fordern, die diese Lösungen einsetzen.

Analytics
Die Website vom Bildungshaus Schloss Goldrain benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (“Google”). Google Analytics verwendet sog. Cookies, Textdateien, die eine Analyse der Benutzung der Website durch die Betreiber ermöglicht. Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten, die von Google gespeichert werden, in Verbindung bringen. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Freiwilligkeit der Datenlieferung
Abgesehen von dem, was oben in Bezug auf die Navigationsdaten gesagt wurde, steht es dem Benutzer frei die persönlichen Daten zu liefern, die für die Ausfüllung der Formulare für die Anmeldung zu Bildungsangeboten oder Anforderung von Informationsmaterial oder sonstige Mitteilungen notwendig sind. Falls die Daten nicht geliefert werden, kann es sein, dass die Anfrage nicht bearbeitet werden kann.

Modalitäten der Datenverarbeitung
Die persönlichen Daten werden automatisch und nur für den Zeitraum verarbeitet, der zur Durchführung des Zwecks ihrer Erfassung notwendig ist. Um den Verlust, den unzulässigen Gebrauch oder die unerlaubte Einsichtnahme der Daten zu vermeiden, werden spezielle Sicherheitsmaßnahmen eingehalten. Es wurden die gesetzlich vorgeschriebenen Mindestsicherheitsmaßnahmen und weitere Sicherheitsmaßnahmen auf Basis der wichtigsten internationalen Standards getroffen, um Risiken in Bezug auf die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität der gesammelten und verarbeiteten persönlichen Daten auf ein Minimum zu reduzieren.

Gemeinsame Benutzung, Übertragung und Verbreitung der Daten
Die gesammelten Daten können an Dritte weitergegeben oder übertragen werden, im Rahmen von Tätigkeiten, die eng mit der Durchführung der Dienstleistung verbunden und ihr zweckdienlich sind, wie der Verwaltung des Computersystems. Die von den Kunden zur Anforderung von Informationsmaterial (Broschüren, Informationsmaterial usw.) gelieferten persönlichen Daten werden lediglich für die Durchführung der gewünschten Dienstleistung verwendet und nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies notwendig ist (z. B. an Unternehmen, die mit der Kuvertierung, Etikettierung oder dem Versand beauftragt werden). Abgesehen von diesen Fällen werden die Daten weder weitergegeben noch anderen zur Verfügung gestellt, sofern nicht vertraglich vorgesehen oder mit Genehmigung der betroffenen Personen. In diesem Fall könnten die Daten an Dritte weitergegeben werden, jedoch ausschließlich, wenn:

• das ausdrückliche Einverständnis zur gemeinsamen Benutzung der Daten mit Dritten besteht;
• die Notwendigkeit besteht, die Daten zur Durchführung der angeforderten Dienstleistung mit Dritten zu teilen;
• dies zur Erfüllung von Anfragen seitens der Gerichts- oder Sicherheitsbehörden notwendig ist.

Fotos, Ton- und Videoaufnahmen
Bei Bildungsveranstaltungen kann es sein, dass sowohl einzelne Teilnehmende als auch Gruppen von Personen, die vom Bildungshaus Schloss Goldrain beauftragt wurden, auf Fotos, Audioträgern und/oder digitale Videos aufgenommen werden. Diese Aufnahmen werden ausschließlich im Rahmen der Tätigkeiten des Bildungshauses Schloss Goldrain verarbeitet und veröffentlicht, wie z. B. Fotoprotokolle, Internetseiten, Informations- oder Werbebroschüren. Die Veröffentlichung dieser personenbezogenen Daten erfolgt nur nach ausdrücklichem Einverständnis der Betroffenen. Bei Veranstaltungen mit informativem Charakter hingegen können die Foto-, Ton- und Videoaufnahmen im Internet verwendet werden. Gemäß Titel VII des Datenschutzkodexes ist das ausdrückliche Einverständnis des Betroffenen nicht erforderlich, wenn die Wiedergabe durch die Bekanntheit oder das bekleidete Amt der Person gerechtfertigt ist oder zu historischen, wissenschaftlichen, didaktischen oder kulturellen Zwecken erfolgt oder wenn die Wiedergabe im Zusammenhang mit Ereignissen oder Feierlichkeiten mit Öffentlichkeitscharakter steht. Auf die Aufzeichnungen wird ausdrücklich hingewiesen.

Änderungen der vorliegenden Leitlinien zum Datenschutz
Der Inhaber überprüft die Leitlinien zu Sicherheit und Datenschutz regelmäßig und überarbeitet sie gegebenenfalls auf Basis von Änderungen in Bezug auf Vorschriften, Organisation oder technologischer Weiterentwicklung. Die neue Fassung wird im Internet unter www.schloss-goldrain.com veröffentlicht.

Fragen, Beschwerden und Vorschläge
Wer weitere Informationen wünscht bzw. eigene Vorschläge einbringen oder Beschwerden/Beanstandungen in Bezug auf die Art der Datenverarbeitung vorbringen möchte, kann sich schriftlich an folgende E-Mail-Adresse wenden: info@schloss-goldrain.com